Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) / Teilnahmebedingungen für den Mesalvo Future Health Summit 2025
1. Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme am Mesalvo Future Health Summit 2025, veranstaltet von der Mesalvo GmbH, am 26. und 27. November 2025. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer bzw. die anmeldende Organisation diese Bedingungen an.
2. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt über die bereitgestellte Anmeldeseite. Sie ist verbindlich und stellt eine kostenpflichtige Bestellung dar. Die Anmeldung gilt mit dem Absenden des Anmeldeformulars als verbindlich und wird durch eine automatische Bestätigung per E-Mail bestätigt.
Die Leistungsabrechnung erfolgt ausschließlich per Rechnung nach Durchführung der Veranstaltung. Eine Bezahlung per Kreditkarte oder PayPal ist nicht möglich.
3. Teilnahmegebühr und Leistungsumfang
Teilnehmerkategorie
Preis
Regulärer Preis
199 € pro Person
Frühbucherpreis (bis zum 7. Oktober)
99 € pro Person
Die Teilnahmegebühr beinhaltet:
• Teilnahme an beiden Veranstaltungstagen
• Tagesverpflegung vor Ort
• Teilnahme am Abendevent am 26.11.2025
Hinweis: Sofern Teilnehmer nicht am Abendevent teilnehmen, besteht kein Anspruch auf Preisreduktion, es sei denn, dies wurde im Vorfeld schriftlich vereinbart.
4. Rechnungsstellung & Zahlungsbedingungen
Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Veranstaltung ab dem 28.11.2025, basierend auf den tatsächlichen Teilnehmerdaten (Abgleich mit Anmeldeliste, Stornierungen, Anwesenheit). Die Zahlung ist nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig.
Die Rechnung wird an die bei der Anmeldung angegebene Organisation ausgestellt. Zur korrekten Rechnungsstellung sind folgende Daten erforderlich:
• Name und Adresse der Einrichtung
• Rechnungsadresse
• Daten des Teilnehmers (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Funktion/Abteilung, Einrichtung)
5. Stornierung und Rücktritt
• Eine kostenfreie Stornierung ist bis zum Anmeldeschluss am [11.11.2025, 14 Tage vor dem Event] möglich.
• Danach ist eine Stornierung ausgeschlossen.
• Bei Nichterscheinen trotz Anmeldung oder bei verspäteter Stornierung wird der volle Teilnahmebetrag in Rechnung gestellt.
• Stornierungen erfolgen schriftlich. Der Eingang der Storno-Bestätigung gilt als Nachweis.
6. Änderungen und Absage der Veranstaltung
Der Veranstalter behält sich vor, das Event aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, Krankheit der Referenten, pandemiebedingte Einschränkungen) abzusagen oder zu verschieben. In diesem Fall werden keine Teilnahmegebühren erhoben bzw. bereits gestellte Rechnungen storniert. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Änderungen im Programmablauf oder bei Referenten berechtigen nicht zur Stornierung.
7. Haftungsausschluss
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Der Veranstalter haftet nicht für Verlust oder Beschädigung von persönlichen Gegenständen, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.
8. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung der Mesalvo GmbH. Im Rahmen der Veranstaltung werden notwendige Daten zur organisatorischen Durchführung und Abrechnung verarbeitet. Weitere Informationen siehe Datenschutzerklärung.
9. Hotelkosten
Die Hotelkosten sind nicht im Teilnahmebetrag enthalten. Die Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, ihre Unterkunft zu buchen und die anfallenden Kosten direkt mit dem Hotel abzurechnen. Mesalvo übernimmt keine Haftung für Hotelbuchungen oder die Zahlung der Hotelkosten.
9. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Gerichtsstand ist München, sofern gesetzlich zulässig.
Information zum Datenschutz gem. Artt. 13 und 14 DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit den nachfolgenden Angaben möchten wir unserer Verpflichtung nach einer transparenten Information über die Verarbeitung Ihrer Daten, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und mögliche Empfänger von Daten nachkommen. Weiterhin informiert Sie dieses Schreiben über Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten
Die verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO, in deren Auftrag Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden ist:
Name der Einrichtung: Mesalvo GmbH
Adresse: Heinrich-von-Stephan-Str. 25
D-79100 Freiburg
Kontaktdaten: info@mesalvo.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zu der Inanspruchnahme Ihrer unten genannten Personenrechte wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
Angaben zu unserem Datenschutzbeauftragten
Der von uns benannte Datenschutzbeauftragte ist:
Datenschutzbeauftragter: Herr Alexander Vogel
Adresse: Bovermannstraße 8, 44141 Dortmund
Kontaktdaten: T +49 231 54380 398, F +49 231 54380 399 / dsb@datatree.ag
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten, werden zu den unten genannten Zwecken verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet unter Berücksichtigung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften statt. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten werden ebenfalls im Folgenden erläutert.
Dauer der Speicherung
Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die zu einer längeren Speicherung verpflichten, gespeichert.
Mögliche Empfänger und Datenkategorien
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Rechte der Betroffenen
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen. Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gegenüber uns einlegen.
Widerruf im Falle einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung abgegeben haben, haben sie das Recht die Einwilligung jederzeit, ohne Angaben von Gründen, für die Zukunft zu widerrufen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Kontaktdaten für die Inanspruchnahmen der Rechte
Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz grundsätzlich jederzeit und ohne das Ihnen dabei Kosten entstehen, in Anspruch nehmen. Wir werden jedes Anliegen individuell prüfen und beantworten. Bitte richten Sie Ihre Anfrage zum Datenschutz an: dsb@datatree.ag
Zuständige Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
Ferner haben Sie das Recht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht datenschutz-konform erfolgt, sich jederzeit formlos an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
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